《本草纲目-器械版》是一款面向医疗器械行业,通用性极强的进、销、存、财务一体化专业器械管理软件, 包含辅助模块、进货模块、销售模块、财务模块、库存模块、GSP模块、帐表模块、决策模块、历史模块、信息管理模块、系统模块等。
《本草纲目-器械版》软件特色:
² 1.提醒:商品效期、失效提醒;
商品积压、短缺提醒;
商品滞销提醒;
应收付提醒;
商品、供商、客户证书过期报警提醒。
² 2.智能化:根据商品库存智能评估需采购各商品数量;
商品过期会自动停售;
拆零品种自动拆零销售;
商品、供商、客户代码自动生成;
商品、供商、客户、会员拼音五笔码相互转换。
² 3.控制:商品、供商、客户没有通过GSP审核则不能开单;
进货、销售超经营范围不能开单;
商品、供商、客户证照过期不能开单;
商品、供商、客户禁用后不能开单;
商品调拨超过仓库最大限不能调拨。
² 4.特殊标识:进货和销售单价异常分颜色显示;
冷链商品超时间分颜色显示。
² 5.多用性:单据之间相互转换;
采购订划转订单,再订单转收货,再收货转验收,最后验收到进货入库;
销售订单转销售单;
盘点转报损益单;
养护不合格转不合格报告;
GSP设置四、五级审核.
《本草纲目器械版》软件G3版功能大模块:示图1
事务提醒:商品有效期提醒、过有效期商品提醒、质量证书快过期预先提醒、积压商品提醒、短缺商品提醒等,可以通过提醒功能及时处理和更换。
《本草纲目器械版》软件G3版事务提醒模块:示图2
GSP管理模块:可以通过参数设置来对商品、供商、客户进行四、五级审核,各项审核通过才能采购和销售,最后生成相应的GSP编码;还可以通过该模块查看商品进货、销售、不合格报告、报损销毁、盘点、养护、上架商品台帐质量等信息。
《本草纲目器械版》软件G3版GSP管理模块:示图3
进货模块:严格按照GSP流程来控制,从做采购计划开始到审核通过生成采购记录,到货后收货(收货时登记随货单号、运输时间、运输信息等),收完货后对该商品进行验收(录入:生产日期、有效期、批号并验证效期是否有效正确)验收完成入库。
进货会对商品和供商证照进行检查:是否在有效范围内,过期不能采购,并会给出相应的提示、是否在该属于供商的经营范围内、是否在委托人采购的商品内等。
《本草纲目器械版》软件G3版采购模块:示图4
销售模块:销售单调取订单,审核后仓库拣货复核,最后出库。对出库商品和销售的客户进行严格控制,
超经营范围不能销售、证照过期不能销售、不在委托的范围内不能销售、超资信额度提示等。
对介入和植入商品必须录入:住院号、病人、性别、年龄、电话等信息才能销售,并对销售的商品的病人信息进行管理。
《本草纲目器械版》软件G3版销售模块:示图5
库存模块:对直营店门店可以申请配送,总部审核过后调拨给门店,相应的门店通过收货验收后入库到门店仓库;对每个仓库可以进行盘点,盘点后的商品多的报损,少则报损;每个月或某时间做养护记录,养护不合格则停售该商品,然后做不合报告,转入不合格仓,最后报损销毁时必须有各部门签字及填写处理意见;可以对散件或事件进行拆零销售设置等;
《本草纲目器械版》软件G3版库存模块:示图6