●专给药品经营者用的软件《本草纲目》

软件适用范围：

各类药品批发配送企业

 

一、《本草纲目-商业版》系统概述：

本系统是广州和晖科技有限公司综合多年来药品经营者先进的管理经验和国内大量药品行业用户而精心设计开发的药品管理信息系统。是和晖科技历经近十年孜孜不倦、不断努力的结晶，产品连年获得广州市软件行业“优秀软件”，广泛适用于药品流通企业、产品在华南地区，特别是广东、广西、福建更具知名度，惠州、普宁、梅州、肇庆、阳江、茂名、湛江等市的市场占有率高。更与多级省市药监主管部门合作，共同开发药品监管平台，完善药品监管机制，同时与部分省市医保局、药监局、航天金税系统、财务软件等实现了完整对结。软件具有运行速度快、数据安全可靠、查询方便快捷、保密安全性强等一些中小型数据库无法比拟的优点。是一套功能强大、方便易用的专给药品经营者使用的软件。
 

二、《本草纲目-商业版》主要功能模块介绍：

《本草纲目-商业版》是一款面向药品行业，通用性极强的进、销、存、财务一体化专业药品管理软件, 包含辅助模块、进货模块、销售模块、财务模块、库存模块、GSP模块、帐表模块、决策模块、历史模块、信息管理模块、系统模块等。

《本草纲目－商业版》软件特色：

²  1.提醒：商品效期、失效提醒；

          商品积压、短缺提醒；

          商品滞销提醒；

          应收付提醒；

          商品、供商、客户证书过期报警提醒。

 

²  2.智能化：根据商品库存智能评估需采购各商品数量；

            商品过期会自动停售；

            拆零品种自动拆零销售；

            商品、供商、客户代码自动生成；

            商品、供商、客户、会员拼音五笔码相互转换。       

 

²  3.控制：商品、供商、客户没有通过GSP审核则不能开单；

          进货、销售超经营范围不能开单；

          商品、供商、客户证照过期不能开单；

           商品、供商、客户禁用后不能开单；

           商品调拨超过仓库最大限不能调拨。

      

² 4.特殊标识：进货和销售单价异常分颜色显示；

                冷链商品超时间分颜色显示。

 

² 5.多用性：单据之间相互转换；

              采购订划转订单，再订单转收货，再收货转验收，最后验收到进货入库；

              销售订单转销售单；

              盘点转报损益单；

              养护不合格转不合格报告；

              GSP设置四、五级审核.

 

 

 

《本草纲目商业版》软件G3版功能大模块：示图1

 

事务提醒：商品有效期提醒、过有效期商品提醒、质量证书快过期预先提醒、积压商品提醒、短缺商品提醒等，可以通过提醒功能及时处理和更换。

 

 

《本草纲目商业版》软件G3版事务提醒模块：示图2

 

GSP管理模块：可以通过参数设置来对商品、供商、客户进行四、五级审核，各项审核通过才能采购和销售，最后生成相应的GSP编码；还可以通过该模块查看商品进货、销售、不合格报告、报损销毁、盘点、养护、上架商品台帐质量等信息。

 

 

《本草纲目商业版》软件G3版GSP管理模块：示图3

 

进货模块：严格按照GSP流程来控制，从做采购计划开始到审核通过生成采购记录，到货后收货（收货时登记随货单号、运输时间、运输信息等），收完货后对该商品进行验收（录入：生产日期、有效期、批号并验证效期是否有效正确）验收完成入库。

进货会对商品和供商证照进行检查：是否在有效范围内，过期不能采购，并会给出相应的提示、是否在该属于供商的经营范围内、是否在委托人采购的商品内等。

 

 

 

 

草纲目商业版》软件G3版采购模块：示图4

 

销售模块：销售单调取订单，审核后仓库拣货复核，最后出库。对出库商品和销售的客户进行严格控制，

超经营范围不能销售、证照过期不能销售、不在委托的范围内不能销售、超资信额度提示等。

对介入和植入商品必须录入：住院号、病人、性别、年龄、电话等信息才能销售，并对销售的商品的病人信息进行管理。

 

 

《本草纲目商业版》软件G3版销售模块：示图5

 

 

库存模块：对直营店门店可以申请配送，总部审核过后调拨给门店，相应的门店通过收货验收后入库到门店仓库；对每个仓库可以进行盘点，盘点后的商品多的报损，少则报损；每个月或某时间做养护记录，养护不合格则停售该商品，然后做不合报告，转入不合格仓，最后报损销毁时必须有各部门签字及填写处理意见；可以对散件或事件进行拆零销售设置等；

 

 

《本草纲目商业版》软件G3版库存模块：示图6

 

 

三、《本草纲目-商业版》功能特点简述：

u 专业器械、医药软件公司：国内最早以开发器械、医药软件为主的公司，开发有医药软件全系列，医药批发、医药零售、医药连锁、医院库房、药厂管理等。

u 专业化的药品软件：成熟产品省时省力。

u 专家与企业的结晶：多位资深GSP专家现场实地指导，药师认证师与软件工程师完美结合的产品，来源于企业，适用于企业，为企业带来一种新的一站式管理模式。

u 人性化开放式结构：个性化多项参数设置，字段宽度排列设计，根据不同操作人员可设置单据不同字段排列顺序，界面直观，方便于普通非专业电脑人员使用。（在“系统功能”中的“参数设置”和“网格调整”中操作）

u 售价方式多种多样：根据不同客户，可按上次售价；可一类客户一个价格，统一客户统一价格，不同时期不同价格；根据进价设置不同销售价格，会员价优惠价折扣价等。（在“系统功能”中的“调价设置”中，“商品资料”的“毛利率”中，“客户资料”的“销售价级”中进行设定）

u 短缺效期自动提示：根据不同人员的不同权限，进入系统自动提示有效期、失效期、滞销、短缺、积压等品种。

u 特殊品种禁售功能：禁用、禁售管理，对某个批号的商品实施禁售，可使用“信息中心”中的“资料禁用”功能；禁售的商品在销售时系统自动提示并不能进行销售。

u 资料的图片管理：针对新产品新包装、旧品种改包装，可通过扫描仪或数码相机等媒介转入系统中，方便识别，减少工作中的失误，方便非药学人员在医药器械公司开展工作。

u 超出范围自动报警：现行医药政策中，有些品种不能销给某些单位或个人，即不能超范围经营，当将品种销售给此类单位时，软件自动提示。

u GSP管理息息相关：可通过消息报告机制，控制GSP流程；也可根据相应业务单据直接生成GSP相关报表，GSP管理体现其中。这种灵活处理方式已得到多家权威GSP认证机构认可。

u 预留各类数据接口：因软件经多年发展，功能强大，同时完全按软件规范设计，可提供多种数据接口。

软件相关截图：   本草纲目-商业版（登陆界面）   草纲目-商业版（财务管理） 本草纲目-商业版（帐表查询）     本草纲目-商业版（门店帐表查询）

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