一、计算机信息管理系统基本情况介绍：

《本草纲目》系统是广州和晖科技有限公司综合多年来众多医药经营者的先进管理经验和现行药品经营方式，针对我国大量医药行业用户而精心设计开发的医药管理信息系统。软件吸取国内外管理软件精华，真正地从医药用户需求出发，本着全面提升药企自动化管理水平，优化业务流程，严格控制采购、销售、仓储、财务、决策各环节的原则，使物流、资金流流向清晰，为经营决策提供可靠依据，人性化的设计理念，界面简洁、明快、直观，是您企业进行信息化管理的强大工具。

软件基于Microsoft 公司的大型数据库SQL Server 开发，采用C/S、B/S关系式数据库，具有运行速度快、数据安全可靠、查询方便快捷、保密安全性强等一些中小型数据库无法比拟的优点。是一套功能强大、方便易用的专业医药管理软件。根据药品行业的特殊性，在省、市药监局多位GSP认证专家的指导下，引入先进的物流配送管理理念，分别对待，对症下药，研发出通过国家认证的，适用于医药流通企业的软件，使之既能处理进、销、存、财的业务流程，又能配合达到GSP的认证要求，参与实施开发配套省药监上报监管系统，完备的阳光采购配套系统，齐全的税控管理，匹配的医、社保接口，以及与互联网的相结合，更使《本草纲目-X6》具备先进性、前瞻性。深得广大用户好评。是部分省、市药监局重点推荐符合药监GSP监管需求的专业化医药软件，也是部分省市医药监管部门实施网上监管的有力工具。

软件集批发、配送、连锁、财务一体化管理，采用大型库，可实现广域网与局域网相结合，达到全面信息化、高度统一的管理目的。将钱流、物流、业务自动相结合，最大限度地减少由手工管帐导致的差错，即时反映财务业务数据，操作简便、快速、软件界面通俗易懂，能让你在极短时间内成功启用！

《本草纲目X6-商业版》软件全面实现了与国家药监局GSP监管信息中心的对接、实现了与国家社保、医保系统的对接，达到了统一化管理需要，同时满足企业个性化管理需求。

《本草纲目X6-商业版》软件在2017年被认定为广东省高新技术产品。

 

 

 

二、计算机信息管理系统功能说明

 

 

 

信息管理：

菜单                 说明

•商品资料          【商品资料、证照（浏览、增加、删除、修改）】         

•商品资料修改审批  【对申请修改的商品资料审批通过后才能修改】          

•商品定价管理      【设置商品销售价、以及调整价格】                    

•商品经营范围      【快速设置商品经营范围】                            

•商品证照查询      【商品证照查询】                                    

•商品促销管理      【商品后台、门店促销方案设置】                      

•商品管控限量设置  【商品药品设置、零售销售控制管控药品】              

•商品管控购销设置  【设置销售客户管控药品控制】                        

•供商资料          【供商资料、证照（浏览、增加、删除、修改）】         

•供商资料修改审批  【对申请修改的供商资料需审批，通过后才能修改】      

•供商协议价格      【设置不同供商采购商品的协议价格】                  

•供商经营范围      【查看及设置供商经营范围】                          

•供商证照查询      【供商证照查看、及上传、修改、删除证照操作】        

•供商业务员委托书  【设置采购供商业务员委托书及委托的商品设置】        

•客户资料  【客户资料、证照(浏览、增加、删除、修改)】         

•客户资料修改审批  【对申请修改的客户资料需要审批，通过后才能修改】   

•客户待办事务      【添加客户待办事宜】                         

•客户协议价格      【设置不同客户销售商品协议价格】                   

•客户经营范围      【查看设置客户经营范围】                           

•客户证照查询      【客户证照查看、及上传、修改、删除证照操作】       

•客户业务员委托书  【设置销售客户业务员委托书及委托销售的商品         

•客户协议价格      【设置不同客户销售的商品协议价格】                 

•会员资料          【会员卡、会员资料设置】                           

•人力资源          【操作员档案、培训、体检等资料信息】               

•部门资料         【人员部门资料维护】                               

•仓库资料         【仓库资料维护】                                   

•仓库货位         【仓库货位设置】                                   

•厂商资料维护     【生产厂家资料维护】                               

•数据字典维护     【字典资料维护】                                  

•其它资料维护     【经营范围、GSP字段资料等设置】                    

•委托运输单位     【委托运输单位资料维护】                           

•指纹采集管理     【远程审方指纹采购设置】                           

•物流信息管理     【物流公司、物流单号等设置】                       

•商品货位管理     【商品整、散、混合货位设置】                       

•商品期初成本     【商品期初成本设置】                               

•销售出货分拣站点设置  【销售拣货点设置】                            

•销售出库复核站点设置  【销售复核站点设置】                          

•数据导入     【商品资料、供商、客户、期初库存等导入】          

•GSP文档导入     【GSP文档导入生成模板设置】                       

•GS信息导入     【进货单、销售单据导入】                          

•期初库存导入查询  【期初库存导入查询】                              

………… 

采购管理：

菜单              说明      

•采购计划      【做采购计划方案，按商品销售、库存限数等做采购计划】   

•采购询价      【根据采购计划做采购询价，对比价格，以进价最低做为采购计划】

•采购订单      【开单、审核采购订单，并可以打印、导出、统计】          

•采购进货      【开单、审核、入帐、冲销采购进货，开单可以调采购订单，以及可以打印、导出、统计功能】 

•进退通知      【开单、审核进退通知单，开单调采购进货明细，以及可以打印、导出、统计功能】

•采购退货      【开单、审核、入帐采购退货，（可通过‘进退通知转退货’把进退通知转成进退单）】

•付款登记      【采购进货单据付款登记，登记后到财务审核】               

•采购计划转订单【将采购订单商品转成进货订单】                           

•进退通知转退货【将进退通知单转成进退单】                               

•采购基药管理  【采购的基药商品电子监管码总数、已录入数、需要录入数、以及未录入电码或修改电子码】

•采购计划终止  【对已审核的采购计划单终止，终止后的采购计划不能转采购订单】

•进退通知终止  【进退通知终止后不能转退货单】                         

•登记短缺品种  【登记库存短缺品种，并可生成采购计划】                 

•采购计划查看  【查看采购计划单信息】                                 

•采购订单查看  【查看采购订单信息】                                   

•采购进（退）货查看  【查看所有进货、进退单据信息】                   

•采购付款查看  【查看登记的进货付款单及付款金额】                     

•采购计划到货查询  【查询商品采购计划数量、到货数量、未到数量】       

•采购订单到货查询  【查询商品采购订单数量、到货数量、未到数量】       

•采购进价比对查看  【对采购进货商品进价采购3次不同进行统计对比，把最高、最低和最近的统计在进价一二三中，最低价或最高价之间与进仓成本近行对比，会把相差的价钱写在“差额”中】

•采购计划明细查询  【查询采购计划商品明细】                            

•采购订单明细查看  【查询采购订单商品明细】                            

•采购进（退）明细  【查询采购进、退货商品明细】                        

•付款登记明细查询  【付款登记明细查询】                                

•采购计划明细汇总查询  【采购计划商品数量汇总明细】                    

•采购订单明细汇总查询  【采购订单商品数量汇总明细】   

•采购进（退）货明细汇总查询  【采购进、退货商品汇总明细】              

.......

销售管理：

菜单             说明      

•销售订单     【销售订单，开单、审核、已撤销订单查看（通过‘微商电商撤消的订单’）】

•销售报价     【客户销售报价单】                                      

•物流分单     【（微商电商）物流分单操作】                             

•销售出货     【销售出货，开单、审核、入帐、冲销操作，销售出货调取销售订单】

•销退通知     【开销售退货通知，可调销售明细、审核】                   

•销售退货     【开销退单（调销退通知单）、审核、入帐、反审核】          

•收款登记     【登记销售出货、销售退货收款单】                         

•到货确认     【登记销售、销退到货确定】                               

•批号更改     【在销售拣货自动分批号后发现此批号库存不足、以及复核验收时批号不对需更改其它批号处理】

•销售基药管理 【查询并登记销售、销退基药电子码情况】                   

•销售报价转订单 【销售报价单转订单】                                   

•微商电商订单撤销【撤消微商电商下来的订单，（已入帐的则不能撤消）】      

•订单签收与退货 【（微商电商）签收拒收（已入帐后才能做签收或拒收，拒收后生成对应的销退单）、销售退货（签收后才能做销售退货，可以对订单中的某个品种做退货）】

•销售订单查看  【查看销售订单信息】       菜单             说明      

•销售订单     【销售订单，开单、审核、已撤销订单查看（通过‘微商电商撤消的订单’）】

•销售报价     【客户销售报价单】                                      

•物流分单     【（微商电商）物流分单操作】                             

•销售出货     【销售出货，开单、审核、入帐、冲销操作，销售出货调取销售订单】

•销退通知     【开销售退货通知，可调销售明细、审核】                   

•销售退货     【开销退单（调销退通知单）、审核、入帐、反审核】          

•收款登记     【登记销售出货、销售退货收款单】                         

•到货确认     【登记销售、销退到货确定】                               

•批号更改     【在销售拣货自动分批号后发现此批号库存不足、以及复核验收时批号不对需更改其它批号处理】

•销售基药管理 【查询并登记销售、销退基药电子码情况】                   

•销售报价转订单 【销售报价单转订单】                                   

•微商电商订单撤销【撤消微商电商下来的订单，（已入帐的则不能撤消）】     

•订单签收与退货 【（微商电商）签收拒收（已入帐后才能做签收或拒收，拒收后生成对应的销退单）、销售退货（签收后才能做销售退货，可以对订单中的某个品种做退货）】

•销售订单查看  【查看销售订单信息】       

库存管理：

菜单            说明      

•辅助调拨      【调过期货品、按销售情况和仓库商品限数调库存生成调拨单】

•调拨单        【调拨单开单、审核、入帐、冲销】                        

•盘点单        【对商品库存进行盘点：分总库存点、（整、散、混合）区域进行盘点】

•报益单        【对盘点库存多的商品库存进行报益】                      

•报损单        【对盘点库存少的商品库存进行报损】                      

•调价单        【对商品库存单价进行调价操作】                          

•入库单        【商品入库不产生应付款项，库存增加】                    

•出库单        【商品出库不产生应收款项，库存减少】                    

•组装单        【对小件商品组成大件来销售（在商品资料-组件-增加组件）】

•拆卸单        【对大件商品拆成小件销售（在商品资料-组件-增加组件）】

•库存养护      【对库存商品进行一般养护、重点养护、循环养护天数进行养护等】

•质量疑问报告  【发现疑问品，做质量疑问报告，调到不合格仓】

•质量审核意见  【质量员审核并进行处理：‘不合格品’，不合格品报损并销毁；‘进退处理’，质量问题退回厂家；‘返回合格仓’， 没有质量问题商品则调回合格仓继续销售；】

•不合格报损    【开不合格品报损，调质量疑问报告，填写各部门意见，审核入帐】

•不合格销毁    【对报损商品进行销售，填写销毁地址、监销人等意见，销毁】

•移货管理      【（移动货位）商品库存上、下架操作】                     

•货位管理      【查看商品库存整、散、混合区库存，以及设置上下架处理或删掉退货取消它占用库存】

•库存限数      【设置各仓库最大限、最限小数量以及销售价格】            

•禁销库存      【发现可凝商品需要先禁止销售、过期商品系统则会自动禁用】

•禁销查询      【查看禁销库存商品】                                   

•标识录入      【对单据进行标识设置，方便以后查找】                   

•标识查询      【查询设置的单据标识】                                 

•商品库存调整  【库存货位调，保存后生成一张报损单和一张报益单】    

•入库单查看  【查看入库单信息】                                        

•出库单查看  【查看出库单信息】                                        

•调据单查看  【查看调拨单信息】                                        

•报损单查看  【查看报损单信息】                                        

•报益单查看  【查看报益单信息】                                        

•移货单查看  【查看移货单信息】                                        

•调价单查看  【查看调价单信息】                                        

•盘点单查看  【查看盘点单信息】                                        

•养护单查看  【查看养护单信息】                                        

•拆分单查看  【查看拆分单信息】                                        

•组装单查看  【查看组装单信息】                                        

•入库单明细查询  【包括商品批号、数量、单价、金额等明细】              

•出库单明细查询  【包括商品批号、数量、单价、金额等明细】              

•调拨单明细查询  【包括调拨仓号、商品批号、数量、成本单价、金额等明细】

•报损单明细查询  【包括报损商品仓号、批号、数量、单价、报损的金额等明细】

•报益单明细查询  【包括报损商品仓号、批号、数量、单价、报益的金额等明细】

•盘点单明细查询  【包括仓库、批号、数量、盈亏数量、盈亏金额等明细】    

•移货单明细查询  【包括报损商品仓号、批号、数量、单价、报损的金额等明细】

•入库单汇总查询  【商品入库汇总信息查询】                              

•出库单汇总查询  【商品出库汇总信息查询】                              

•调拨单汇总查询  【不同仓库调拨商品汇总信息查询】                      

•报损单汇总查询  【商品报损汇总查询】                                  

•报益单汇总查询  【商品报益汇总查询】                                  

•调价单汇总查询  【商品调价汇总查询】                                  

•盘点单汇总查询  【商品库存盘点汇总查询】                              

.......

  

智能仓储管理：

菜单              说明     

•收货确认       【采购订单收货，登记运输记录】                          

•进货验收       【采购订单（已审）、采购进货（待审）进行验收（批号、批次、效期、生产日期）】

•进退拣货       【商品进退单拣货】                                     

•进退复核       【拣完货后进退商品复核】                               

•出库拣货       【销售出货（待审）单据，不同拣货点进行刷工卡和单号条码拣货，（如注册微商电商平台，拣货时单据来源选择‘物流汇总’同一拣货点相同物流公司汇总成一张拣货单进行拣货）】

•分拣管理       【（微商电商平台）按照物流单号进行分拣】                 

•理货管理       【在销售出货复核站点设置里面启用了需要汇总理货，则拣完货后必须理货（设置好卡位）】

•出库复核       【对销售商品进行复核（批号、效期、生产日期）】          

•打包装箱       【出库复核时未打包的进行打包装箱】                     

•发货调度       【登记发货调度单（发货人、跟车人、司机等）】            

•发货完成       【登记发货完成】                                       

•销退验收       【销退进行商品验收】                                   

•拣货情况跟踪   【拣货情况（单据状态、拣货人、拣货完成时间、验货人、验货完成时间、装箱人、装箱完成时间、发货人、发货时间、物流公司、物流单号等）；】

•移货明细情况   【销售退货、拣货取消、拣货时换批号、销售复核换批号的商品都需要上下架处理，生成移货单；】

•拣货业务查询  【按日期范围查询拣货单据、拣货日期、拣货人、拣货完成时间、拣货点、单据状态等；】

•验货业务查询  【按日期范围查询验货人、验货日期等单据信息】           

•拣货明细查询  【拣货单据商品信息查询】                               

•线路销售明细  【销售单据线路明细（制单人、经手人、拣货人、验货人、发货人、装箱人、数量、金额、所属线路、司机等信息）】

•拣货人业务统计【查询统计拣人业务】                                    

•验货人业务统计【查询统计验货人业务】                                  

•装箱人业务统计【查询统计人业务】                                      

•发货人业务统计【查询统计发人人业务】                                  

•验货拒收明细查询【进货验货商品拒收明细（拒收数量、拒收原因、拒收人等明细）】

•仓库理货查询    【查询单号、客户、单据状态、拣货单号等明细】

•发货调度查询    【仓库发货调度查询（发货人、跟车人、司机、车牌、发货状态等明细）】

 

财务管理：

菜单              说明      

•客户结算       【客户快速结算】                                       

•收款单         【可按商品或按单据结算（使用前请先确定是按商品还是按单结算，中途不允许修改）】

•预收款         【客户预收款登记】                                     

•销售发票       【客户销售发票登记】                                   

•销售差价单     【调整客户销售商品明细金额】                           

•其它应收       【其它应收款登记】                                     

•其它收入       【其它收入登记】                                       

•销售差异       【调整客户销售差异金额】                               

•收款登记审核   【收款登记需要在此审核】                               

•供商结算       【供应商快速结算】                                     

•付款单         【可按商品或按单据结算（使用前请先确定是按商品还是按单结算，中途不允许修改）】

•预付款         【供应商预付款登记】                                   

•采购发票       【登记供应商发票】                                     

•采购差价单     【调整供应商单据商品明细金额】                         

•其它应付       【其它应付款登记】                                     

•其它支出       【其它支出登记】                                       

•采购差异       【调整供应商采购差异金额】                             

•付款登记审核   【采购付款登记后需要在此审核】                         

•其他支出申请  【申请其他支出】                                        

•其他支出查看  【其他支出查看信息】                                    

•收入支出汇总表【收入、支出汇总表】                                    

•微商电商费用登记【徽商电商费用登记】                                  

•付款单查看    【付款单查看信息】                                      

•收款单查看    【收款单查看信息】                                      

•采购发票查看  【采购发票查看（供应商、发票号、金额等）】               

•销售发票查看  【销售发票查看（客户、发票号、金额等）】                 

•预付款查询    【预付款查询】                                          

•付款单明细    【付款单号、单据金额、付款金额、余额】                  

•收款单明细    【收款单号、单据金额、实收金额、余额】                  

•采购发票明细  【进货单据金额、开票金额、余额、发票单号、开票日期】    

•销售发票明细  【销售单据金额、开票金额、余额、发票单号、开票日期】    

•预收款查询    【预付款查询】                                          

•采购发票商品明细【按商品结算显示进货发票商品明细】                    

•销售发票商品明细【按商品结算显示销售发票商品明细】                    

•付款商品明细    【（按商品结算）显示付款商品明细】                     

•收款商品明细    【（按商品结算）显示收款商品明细】                     

......

GSP管理：

菜单              说明      

【基础数据】

•供货单位        【供应商资料管理】                                     

•供商购销售人员  【供商业务委托书、委托人员、时间、商品】               

•购货单位        【客户资料管理】                                       

•客户购销人员    【客户业务委托书、委托人员、时间、商品】

•品种资料      【商品资料管理】                                        

•运输单位      【委托运输单位管理】                                    

•委托运输审核资料【委托运输资料管理】                                  

 

【首营审批】

•首营品种      【查看、申请品种申请审核、审批意见、打印首营品种报表】 

•首营供商      【查看、申请供商申请审核、审批意见、打印首营供商报表】 

•首营客户      【查看、申请客户申请审核、审批意见、打印首营客户报表】 

•首营品种审批记录表 【查看首营通过后生成GSP码的品种】                

•首营供商审批记录表 【查看首营供商后生成GSP码供商】                  

•首营客户审批记录表 【查看首营客户后生成GSP】                        

 

【购进流程】

•采购订单      【开采购订单、审核订单】                               

•采购记录      【查看采购订单商品记录】                               

•收货确认      【采购到货后收货确定以及登记运输信息】                 

•冷链管理收货确认【采购的冷链到货后收货记录运输信息及温湿度信息】     

•收货记录      【收货商品信息、运输信息】                             

•冷链管理收货记录【冷链商品收货、运输信息、温湿度记录】               

•验收入库     【采购订单、进货单商品验收并核对批号、效期、生产日期、数量后入库】

•冷链管理验收入库 【验收并核对采购订单、进货单冷链商品的批号、效期、生产日期、数量后入库】

•验收记录      【商品验收记录】                                      

•拒收记录      【商品拒收商品数量、批号、拒收原因等记录】            

 

【销售流程】

•销售订单      【开销售订单、审核】                                   

•销售记录      【商品销售记录查看】                                   

•出库复核      【销售商品出库复核（批号、数量）】                      

•冷链管理出库复核 【冷链商品销售出库复核（批号、数量）】               

•出库复核记录      【商品出库复核记录】                               

•销售发货运输登记  【销售发货运输记录】                               

•冷链管理运输记录  【销售冷链商品运输记录】                           

 

【养护、保管流程】

•养护计划      【开商品养护计划、审核；】                               

•药品养护计划文档 【药品养护计划文档管理】                             

•药品养护汇总分析文档【药品养护汇总分析文档管理】                      

•重点养护品种确定表  【重点养护品种确定文档管理】                      

•库存养护      【开库存养护或调养护计划】                              

•一般养护记录  【一般养护记录查询】                                    

•重点养护记录   【重点养护记录查询】                                   

•库存盘点      【商品库存盘点】                                        

•盘点记录      【查看商品盘点记录】      

 

 

•库房温湿度监测记录 【查询库房温湿度记录】                             

•药品养护质量汇总分析表 【药品养护质量记录】                           

•近预期预警及超交期停销 【近效期商品显示及可禁销和恢复操作】           

               

【不合格品控制流程】

•药品质量疑问报告表   【开质量疑问报告，调到待处理仓、填写质量疑问报告，入帐】

•质量审批处理意见     【对质量疑问报告进行处理审核，报损、退回厂家、返回合格仓】

•不合格药品报损审批表 【开报损单，调不合格报告、填写各部门审核意见】    

•不合格药品报废销毁审批表【对报损不合格药品进行销毁审批登记】

•购进退货处理      【对质量疑问药品需要退回厂家，跳转到退货流程，开进退单调质量疑问报告】

•不合格药品记录    【不合格药品记录】                                  

•不合格药品销毁记录【不合格药品报损记录及各部门意见】                  

•不合格药品处理记录【不合格药品销毁情况】                              

•不合格药品汇总分析 【不合格药品汇总分析文档管理】                     

 

【退货流程】

•销售退回通知  【开销售退货通知单，调销售客户商品明细】               

•销售退回      【开销售退货单，调销退通知】                           

•【销退冷链】收货确认 【销退到货后收货确定登记】                       

•验收入库     【验收后销退商品入库】                                  

•购进退货通知 【开进退通知单，调进货供应商商品明细】                  

•购进退货出库 【开进退单，调进退通知单】                              

•进退复核     【进退商品进行复核】                                    

•【进退冷链】运输登记 【登记进退运输记录】                             

•销售退回记录  【查看销售退回记录】                                   

•【销退冷链】运输记录 【查看销退运输记录】                             

•销退验收记录   【查看销退商品验收记录】                              

•不合格品控制   【跳转到不合格品控制流程界面】                        

•购进退货记录   【查看购进退货记录】                                  

•【进退冷链】运输记录【查看进退运输记录】                              

 

【特药台帐】

•特殊药品入库台帐    【查看特药入库记录】                            

•特殊药品进退记录    【查看特药进退记录】                            

•特殊药品出库台帐    【查看特药出库记录】                            

•特殊药品销退台帐    【查看特药销退记录】                            

•特药不合格销毁记录  【不合格特药销毁记录】                          

 

【冷链验证管理】

•仪器设备管理台帐    【登记仪器设备】                                

•设施设备使用台帐    【登记设施设备使用情况】                        

•设施设备维修保养记录【登记设施设备维修保养记录】                    

•验证工具校验记录    【登记验证工具校验】                            

•冷链验证计划        【冷链验证计划文档管理】                        

•冷链验证方案        【冷链验证方案文档管理】                        

•冷链验证实施        【冷链验证实施文档管理】                        

•验证报告            【验证报告文档管理】                            

•验证结果应用及再验证【验证结果应用及再验证文档管理】                

 

【售后管理】

•客户投诉 【登记客户投诉意见，包括销售单号、客户、投诉内容、处理意见、处理结果等】

•药品追回      【登记药品追回记录】                                  

•药品召回      【登记药品召回记录信息】                              

•不良反应监测  【登记药品不良反应监测记录】                          

•投诉记录      【查看客户投诉记录】                                  

•药品追回记录  【查看药品追回记录】                                  

•药品召回记录  【查看药品召回记录】                                  

•不良反应监测记录【查看药品不良反应监测记录】                        

 

【直调管理】

•直调采购订单  【开直调采购订单】                                     

•直调进货单    【开直调进货单】                                       

•直调销售订单  【开直调销售订单】                                     

•直调采购记录  【查看直调采购记录】                                   

•直调验收记录  【查看直调进货验收记录】                               

•直调销售记录  【查看直调销售记录订单】                               

 

【人员管理】

•GSP人员档案表 【人力资料档案管理（增加、修改、删除）】                

•健康档案      【员工健康档案登记】                                   

•健康记录表    【查看员工健康档案记录表】                             

•培训档案      【员工培训档案登记】                                   

•培训记录表    【查看员工培训档案记录】                               

•培训计划      【员工培训计划文档管理】                               

•培训申请表    【员工培训申请表文档管理】                             

•培训通知单    【员工培训通知单文档管理】                             

 

【质量风险管理】

•风险评估    【风险评估文档管理】                                     

•风险控制    【风险控制文档管理】                                     

•风险交流    【风险交流文档管理】                                     

•风险回顾    【风险回顾文档管理】                                     

 

【系统】

•文件制定、审核、批准记录 【文件制定、审核、批准记录登记】            

•文档借阅记录       【文档借阅登记】                                  

•文件发放、回收记录 【文件发放、回收登记】                            

•质量体质档案       【质量体质档案文件管理】                          

•质量体系内审记录   【质量体系内审记录文件管理】                      

•制度考核  【制度考核文件管理】                                       

•颁布令    【颁布令文件管理】                                         

•任命书    【任命书文件管理】 

 

 

温湿度管理

菜单              说明      

设置冷库、读取查看各冷库温湿度计录情况。

 

OA管理：

菜单           说明      

•记事本      【登记并提醒相关事宜】                                     

•我的邮箱   【写件、发件、收件、回复】                                  

•报警提示   【品种近效期、库存短缺、需养护品种、证照过期、库存货位等报警提示】

•密码修改   【修改操作员密码】                                          

•缺货记录登记【登记缺货商品、单位、规格、数量以及原因、采购员、交货日期、交货数量等】

•商品建立登记   【商品资料建立登记】                                   

•接货台帐登记   【接货时间、地址、数量、联系电话等信息】               

•供商建立登记   【供记建立登记】                                       

•调价审批登记   【商品调价及审批意见】                                 

•客户建立登记   【客户建立登记】                                       

•返利台帐登记   【供商返的登记情况】                                   

•拒收台帐登记   【商品拒收台帐登记】                                   

•车辆管理       【新增、修改、删除车辆登记信息，以及其它管理项】       

•车辆保险管理   【车辆保险登记管理】                                   

•车辆年票管理   【车辆车票登记管理】                                   

•车辆加油管理   【车辆加没登记管理】                                   

•车辆维修保养   【登记车辆维修保养】                                   

•车辆车船税费   【登记车辆车船税费】                                   

•车辆年检管理   【登记车辆年检】                                       

•车辆其他缴费   【车辆其它缴费记录】                                   

.......

•进销存查询     【快速查找（商品库存明细、商品购进明细、商品销售明细、商品资料、商品价格、最新售价、最新进价、商品明细帐、禁售商品查询、未入帐商品查询）】

•采购决策查询   【按销售库存或商品限数的天数来查询显示，并可以导出及生成采购计划单】

•业务快捷查询   【查询统计（按日期范围统计：采购工作量统计、销售工作量统计、拣货统计、验货统计、理货统计、移货统计、装箱统计、仓库未拣货验货统计）】

•报警提示      【库存货位提醒、近效期品种、失效期品种、库存积压品种、库存短缺品种、库存滞销品种、需养护品种、应收款、应付款、客户证照、供商证照、商品证照的提醒】

•记事本        【记录相关事家，可以设置提醒】                           

•系统注册      【本草纲目X6（商业连锁版）、本草纲目X6-物流发货、本草纲目X6-微信电商注册】

•修改密码     【修改当前操作员密码】                                    

•导航页面     【回到主界面】                                            

 

帐表：

菜单              说明    

【库存品种统计报表】

•库存总帐        【商品所有不同批号、批次、不同仓库的商品成本、库存数量等信息，可查询统计商品总数、总金额】

•库存明细帐      【商品每日流向明细（进出数量、单价、成本、金额），查询、统计商品进、出总量及总金额】

•库存流水帐      【商品每日库存流向明细（入库数量、出库数量、结余库存数量），查询、统计商品进、出数量】

•进销存日报表    【按商品每日进、出数量及库存数量存结金额，查询、统计商品所有进、出数量及金额】

•商品出入库明细  【所有商品出入库中明细，可查询上期、结存数量及金额，关联公司和客户信息】

•禁用库存商品查询 【查询商品禁用情况】                                 

•商品每日库存查询 【查询商品每日库存进、销后的结存数量、结存金额等信息】

•商品出入库汇总   【所有商品不同批号的出入库数量，可进行查询、统计商品进、出总数量和总金额、结存数量、结存金额、结存单价、调价金额、上期数量、上期单价、上期金额】

•短缺商品查询     【根据商品最小库存限数和库存数量查询出商品短缺数量，并可以导出、打印出来，可做采购计划】

•商品货位即时库存查询【查询商品货位即时库存，包括散件货位、散件数量、整件货位、整件数量等信息】

•商品购进流向查询   【商品各批号每日进货明细及进货量，汇总查询统计打印商品的进货数量、单价、金额、对应进货的供应商。数量来源于采购进货和采购退货】      

•商品有效期报警     【显示商品批号有效期是否过期以及效期天数显示】     

•仓库流向查询       【查询仓库流向，入库数量、入库金额、出库数量、出库金额等信息】

•商品每月销售毛利成本汇 【按日期范围查询并统计商品每月销售金额、成本金额主、销售毛利、以及销售金额合计、成本金额合计、销售毛利合计；】

 

 

《本草纲目X6-商业版》功能特点简述：

u 专业器械、医药软件公司：国内最早以开发器械、医药软件为主的公司，开发有医药软件全系列，医药批发、医药零售、医药连锁、医院库房、药厂管理等。

u 专业化的药品软件：成熟产品省时省力。

u 专家与企业的结晶：多位资深GSP专家现场实地指导，药师认证师与软件工程师完美结合的产品，来源于企业，适用于企业，为企业带来一种新的一站式管理模式。

u 人性化开放式结构：个性化多项参数设置，字段宽度排列设计，根据不同操作人员可设置单据不同字段排列顺序，界面直观，方便于普通非专业电脑人员使用。（在“系统功能”中的“参数设置”和“网格调整”中操作）

u 售价方式多种多样：根据不同客户，可按上次售价；可一类客户一个价格，统一客户统一价格，不同时期不同价格；根据进价设置不同销售价格，会员价优惠价折扣价等。（在“系统功能”中的“调价设置”中，“商品资料”的“毛利率”中，“客户资料”的“销售价级”中进行设定）

u 短缺效期自动提示：根据不同人员的不同权限，进入系统自动提示有效期、失效期、滞销、短缺、积压等品种。

u 特殊品种禁售功能：禁用、禁售管理，对某个批号的商品实施禁售，可使用“信息中心”中的“资料禁用”功能；禁售的商品在销售时系统自动提示并不能进行销售。

u 资料的图片管理：针对新产品新包装、旧品种改包装，可通过扫描仪或数码相机等媒介转入系统中，方便识别，减少工作中的失误，方便非药学人员在医药器械公司开展工作。

u 超出范围自动报警：现行医药政策中，有些品种不能销给某些单位或个人，即不能超范围经营，当将品种销售给此类单位时，软件自动提示。

u GSP管理息息相关：可通过消息报告机制，控制GSP流程；也可根据相应业务单据直接生成GSP相关报表，GSP管理体现其中。这种灵活处理方式已得到多家权威GSP认证机构认可。

u 预留各类数据接口：因软件经多年发展，功能强大，同时完全按软件规范设计，可提供多种数据接口。